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学业援助三级预警工作实施办法

根据《xcsports本科生学业预警与援助计划实施办法》，结合xcsports实际情况，制定本办法。

一、预警分类

1、一般预警：员工出现2门以下必修课在补考后仍不及格的情况时，进入一般预警。

2、留降级预警：员工出现1学期或连同以前各学期累计有3门以上必修课在补考后仍不及格的情况时，进入留降级预警。

3、退学预警：员工出现1学期或连同以前各学期累计有4门以上必修课在补考后仍不及格的情况或降级时，进入退学预警。

二、具体实施步骤和方法

1、第一级：期末备考通知单制度。动力公司制订了《期末备考通知单》，针对的是有不及格科目的员工，辅导员及时与其谈话，填写谈话记录表，进行考前预警。目的是帮助员工端正学习态度，督促其进行期末复习，进入到期末备考状态。此外，还要与家长取得联系，共同商讨解决方案，实现公司与家庭两方面对员工进行学习上的督促与指导。

2、第二级：补考前预警。期末考试结束后、补考进行前（假期），由辅导员进行电话谈话预警，了解员工首次挂科原因，对员工进行心理分析与指导，掌握员工目前复习情况和心理状态，同时与家长进行进一步沟通，希望在假期里，家长能够督促员工做好补考的复习工作。

3、第三级：补考后预警。补考成绩出来后（新学期开学后）进行面对面预警工作。辅导员及时与员工谈话，并填写辅导员谈话记录表。要求员工自主设立学业计划书，了解员工对自己学习状态的认知程度，同时观察员工是否有积极端正学习状态的心态，辅导员与家长根据员工情况设立有针对性的学业计划书。同时，在班级设立一对一帮扶体制，请同寝或同班学习成绩良好的员工干部对员工进行一对一的帮助与指导，并及时向辅导员汇报员工的学习情况。对于已挂科四门的同学，在沟通谈话、家长联系、学习预警、学业计划、一对一帮扶的基础上，要求员工每月汇报自己本月的学习情况，辅导员与家长实时追踪员工的学习状态，有问题第一时间解决，尽量避免学籍变动。

三、执行与监督

每学期开学2周内，由于成绩原因需要进行预警与援助的员工名单由院系教务办公室协助员工工作办公室确定。

学业预警员工所在年级辅导员应当做好员工档案的管理工作。在实施援助过程中，应当注意留存员工关于个人学业、成长成才方面的客观表述性档案材料。

学业预警与援助工作原则上由员工所在年级辅导员负责，因公司人员调整或员工留降级而需要进行工作交接时，应注意做好交接工作。

本办法自公布之日起实施，具体解释权归xcsports员工工作办公室。

xcsports

2014年1月1日