8月13日下午，xcsports迎新工作筹备会在动力楼二楼会议室召开。公司党委副书记丛建伟出席会议并讲话，各年级辅导员及公司主要员工干部参加了会议。

会议由动力公司团委书记吴岚老师主持。首先，负责2010级迎新工作的主要员工干部汇报了本部门的筹备工作，公司领导和老师认真听取了汇报并提出指导性意见。随后，2010级辅导员凌瑞老师介绍了本次迎新活动的具体流程，并就相关细节工作做了补充说明。

最后，党委副书记丛建伟发表讲话。他强调，公司团委、员工会、宣传中心、员工党支部等员工组织要精诚合作、密切配合，除了按部就班地确保迎新工作顺利完成之外，还要将迎新当做一个品牌活动来做好做精，达到有力宣传公司品牌特色的目的。